Vacature Office & Recruitment Coördinator

Ben jij de spil die alles laat draaien en mensen verbindt?

Locatie	Harderwijk
Aantal uur	24 – 32
Salaris	€ 2750 – € 3250 / 40 uur

Vind jij het leuk om te regelen, vooruit te denken en collega’s te ontzorgen? Dan pas je perfect bij McMain. Als Office & Recruitment Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor én help je mee om nieuwe collega’s aan boord te krijgen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een fijne sfeer. Elke dag opnieuw.

Je combineert office management met recruitment- en people-activiteiten. Van een warm ontvangst voor bezoekers tot een strak geplande sollicitatieronde en een soepele onboarding: jij houdt overzicht en brengt structuur.

Wat ga je doen?

Office & facilitaire zaken

Je bent het eerste aanspreekpunt: telefoon, ontvangst en algemene vragen
Je houdt kantoor draaiende: voorraad, bestellingen en praktische regelzaken
Je zorgt dat alles op orde is: een nette werkomgeving, openen/sluiten van kantoor
Je regelt ad-hoc zaken zoals lunches, boodschappen en (waar nodig) hotelovernachtingen voor collega’s

People & culture

Je helpt mee aan een fijne werksfeer: collega’s in het zonnetje zetten en teamuitjes organiseren
Je ondersteunt bij interne communicatie en praktische HR-administratie
Je coördineert de planning: van trainingen op kantoor tot consultancy-dagen tot salesafspraken. Je stemt dit af met alle betrokken partijen
Je helpt bij onboarding van nieuwe collega’s en coördineert mutaties (instroom/uitstroom)

Recruitment & events

Je zet vacatures uit en houdt overzicht op reacties
Je hebt contact met recruiters, kandidaten en plant gesprekken
Je ondersteunt het recruitmentproces van A tot Z
Je helpt bij het organiseren en ondersteunen van events (intern en extern)

“Bij McMain draait het om mensen en structuur. Als Office & Recruitment Coördinator ben jij degene die rust brengt in de dag en warmte in het team. Je merkt direct hoeveel impact dat heeft.”

Cynthia ter Horst – HR Manager bij McMain

Wat breng jij mee?

MBO/HBO werk- en denkniveau
Ervaring in office management en/of recruitment is een pré
Je werkt gestructureerd en houdt makkelijk overzicht
Je bent communicatief sterk, gastvrij en servicegericht
Je schakelt soepel tussen verschillende taken en prioriteiten
Je bent zelfstandig, proactief en ziet wat er nodig is

Dit bieden wij jou

Parttime functie (24-32 uur per week)
Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en impact
Salaris (indicatie €2.750 – €3.250 o.b.v. 40 uur)
Ruimte voor eigen initiatief, groei en ontwikkeling

Sportvergoeding tot €100 per jaar
Informele werksfeer, korte lijnen en een hecht team
Gezamenlijke lunches, leuke events en een fijne werkplek

Onze sollicitatieflow

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature?

Solliciteer direct en ontdek hoe jij samen met ons onderhoud slimmer, leuker en efficiënter maakt!

Heb je vragen over deze vacature?

Heb je een vraag over deze vacature of over werken bij McMain in het algemeen?

Neem dan contact op met Cynthia ter Horst.

Cynthia ter Horst

HR Manager